赶快收藏！2024年会爆火全流程策划指南

  别急，小零零多年来帮助很多知名的企业、集团策划并执行了晚会年会，结合近10年的营销策划实战经验，为各位小伙伴整理了年会全流程策划指南，包含策划流程、年会活动推荐、震撼视频大礼包，干货满满，搞定年会，这一篇就够了！

  征集同事意见：大家的建议某些特定的程度上决定了年会的口碑（统一工作战线是关键）

  年会筹备时间紧，工作量大，流程复杂，怎样合理的安排时间呢？新手小白别慌，我把自己多年做年会的经验传给你，倒推法来帮你：将代办事项逐一列出，按时间排序制定计划表并有序推进，具体的工作节点你们可以依据真实的情况做调整。

  如果本部门人手有限，最好能调动公司其他人员一起筹备年会。一定要预留足够的时间。

  邀请人员：老板、高层、客户、合作伙伴等。提前邀请，以示尊重，同时方便嘉宾预留档期，如果涉及到发言环节需要提前沟通

  辅助人员：总导演、总策划、主持人、表演人员、各环节负责人（例如：迎宾、签到、督导、现场布置、奖品负责、后勤保障等）

  1、有些工作人员是可以内部调用，但是有些人员是内部不足以满足的，是经验的缺乏不足以支撑你完成这样一份出色的工作；

  2、尽量少用企业内部人员，让大家融入年会团建的氛围是最佳选择，不要造成公司99.9%的人都在享受年会的快乐，在大吃大喝，只有那几个人、十几个人辛苦为大家工作，造成大家心理极大的落差和不平衡，当年我就在这件事上吃过亏，近千号人都在吃饭，只有3-5个人还在忙，工作人员坚持住忙完，结果会后只有残羹冷饭、什么吃的都没有了，工作的一个女孩子突然放声大哭，我突然意识到我在这件事上没有办妥。

  外包人员：舞台设备搭建商、茶歇供应商、摄影师、摄像师等。一定要提前确定！反复确定！再三确定进场时间！

  对于外包人员也要格外注意，不要居高临下颐指气使，觉得人家收了公司的钱就该如何怎样，要给人家最起码的尊重，像碰面打个招呼、帮别人提前准备工作餐，这些很细小的举动会让别人感觉很舒服，过程中哪怕你有一些失误他们也会极力帮你挽回。

  活动安排分成4大块：从活动流程、亮点环节、活动餐饮、现场布置这几方面去考虑。

  活动流程：签到➡入场➡伴手礼➡开场➡致辞➡开始用餐➡表演➡游戏➡抽奖➡颁奖➡自由活动➡大合影

  活动餐饮：吃的好才是真的好！能够准确的通过人数和偏好去灵活选择餐饮形式，长桌冷餐/自助餐/圆桌宴/茶歇/酒水等

  提前布置：主视觉类的物料（如，气球拱门、签名板、合影墙、易拉宝、舞台大屏等）比较耗时耗力，一定要提前弄好

  当天布置：茶歇、奖品、横幅、节目相关、游戏相关的道具，最好当天调动，以防丢失~

  如果是2-3天这种团建年会，大家还需要多上点心，提前安排好相关的交通甚至住宿、用餐的事宜！

  用餐：对应活动的场地或者餐桌的围数进行人员安排，避免餐桌不够或者空余太多造成浪费等

  重要的事一定要提3遍，这里需要向大家普及一点，就是年会是公司很重要的节点，一年仅有一次甚至很多驻外的员工也纷纷回到公司，所以，这个是公司全员关注的焦点，能够办的出彩也会为你的职场铺平道路，不要问我为什么知道，因为我刚入职场时也是普普通通的，正是因为主动承接了公司的年会导演并且最终取得了全员的认可，才得以让公司董事长关注到了我。

  宣传年会的手段非常多，我们大家可以通过邮件、内网、公众号、微信等多种形式进行宣传，在多种多样的手段之中如何有条不紊地开展工作，我可以向你介绍一下我的经验，可以满足双向反馈，了解大家的想法，其他部门也能了解你的工作动向。

  就是提前透露一些一些年会的细节，通过这些细节提前造势，与相关领导同事保持信息互动，提高大家参与热情

  就是在年会进行过程中怎样去宣传和扩大年会的影响力，之前这部分是没有的，主要是因为交付手段的落后，现在随着科技的发展，可以实现照片直播、视频直播这些功能，都是可以很好帮助出成果，现在预定还有相关的优惠。

  零号时光的合作伙伴“和共物流”就是在年会的时候用上了这些先进的传播手段，结果公司信息霸占整个物流行业的同仁，引来很多加盟商，第二天负责人就被老板奖励10000元红包。

  1、结束之后，可以进行年会回顾，这部分工作是很多人会忽略，但是又特别能够展现工作成果的，我们可以分享记录的精彩瞬间、宣发活动花絮，增强凝聚力；

  2、除此之外还可以选择一些权威媒体进行发布，零号时光具有在“新华网”的工作经历，有很多优质的媒体资源，可以帮助客户实现美誉度的宣发，这个也是很多优秀的公司选择与零号时光合作的重要原因。

  1、活动举办完之后，要记得及时进行总结，能够最终靠问卷形式收集，了解大家对此次年会的满意度和建议；

  2、需要对工作组的人员进行面谈，进行工作总结会，以便今后举办活动做出改进，让工作更能够循序渐进；